Vertragsverwaltung

Mit Hilfe der AMONDIS Vertragsverwaltung sind Sie in der Lage, Ihre Verträge über verschiedene Abteilungen hinaus sorgfältig zu verwalten - bei gleichzeitiger Einbindung Ihrer Finanzbuchhaltung und des Controllings.
Dabei erlaubt Ihnen das ausgefeilte Berechtigungssystem die Zugriffsberechtigungen individuell nach Aufgabengebieten zu organisieren.



Highlights:

  • Darstellung der Verträge nach verschiedenen Gesichts- punkten (Vertragspartner, Vertragsarten, Kategorien, Fristen, Prüfstatus, etc.)
  • Ständige Verfügbarkeit der Dokumente an allen Arbeitsplätzen
  • Integrierter Dokumentenzugriff in allen beleg-/aufgabenbezogenen Programmen
  • Steuerung der Vertragsprüfungsschritte
  • Planung von Arbeitsschritten über ein Wiedervorlagesystem mit automatischer Erinnerungsfunktion bei Nichteinhalten von Fälligkeiten
  • Wiedervorlagesystem zur turnusmäßigen Vertragsprüfung
  • Kontrolle der Vertragslaufzeiten und Buchungen
  • E-Mail Benachrichtigung
  • Weitere Informationen zum Vertragspartner aus der Finanzbuchhaltung (Bemerkungen, Rechnungsdetails, Zahlungsverkehr etc.)
  • Integriertes Formularwesen für schnelle Korrespondenz
  • Erstellung von Dauerbuchungen oder Periodenaufteilung
  • Soll-/Ist-Planung
  • Planzahlen auf Ebene Kostenstellen, Kostenarten
  • Ausgereiftes Berechtigungssystem
  • Anbindung an die AMONDIS Investitionsplanverwaltung
  • Direkte Erfassung der Buchungspositionen am Vertrag
  • Eingabe von Zusatzinformationen möglich
  • Bereitstellung der Planzahlen für die Liquiditätsplanung
  • Die Zuordnung zu Einzelbuchungen ermöglich im Rechnungseingangsbuch die sachliche Kontrolle mit allen Vertragsdokumenten
  • Anbindung an externe Archivsysteme zur revisionssicheren Ablage